Tìm thấy tên rồi thì làm gì tiếp?

Tra trên mạng ra một dòng tên trùng khớp là bước đầu, chưa phải kết luận. Bài này đi từ dòng ấy đến lúc gia đình đứng được trước phần mộ: cần đối chiếu gì, hỏi ai, mang theo giấy tờ nào.

Bước 1 — Đối chiếu trước khi tin

Đừng dừng ở họ tên. Trong kho này riêng tên Nguyễn Văn Thanh đã có hơn 1.500 hồ sơ. Hãy soát thêm ít nhất hai trong bốn mục sau:

• Năm sinh — lệch một, hai năm là chuyện thường, lệch mười năm thì phải nghi ngờ.
• Quê quán — mục chắc chắn nhất, nhưng hồ sơ hay ghi theo tên tỉnh cũ (xem bài về tên tỉnh cũ).
• Ngày hy sinh — đối chiếu với giấy báo tử gia đình đang giữ.
• Đơn vị — hiếm khi có (91,2% hồ sơ để trống), nhưng khi có thì rất đáng tin.

Nếu chỉ mỗi họ tên khớp, xin coi đó là một manh mối, chưa phải kết luận. Công cụ đối chiếu từng phần giúp so nhiều mục cùng lúc và cho biết mục nào khớp, mục nào không.

Bước 2 — Xin xác nhận từ nơi có thẩm quyền

Trang web không xác nhận danh tính. Hồ sơ gốc nằm ở:

1. Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi gia đình cư trú — nơi đầu tiên nên tới. Họ tra được hồ sơ liệt sĩ gốc và biết phần mộ đang do nghĩa trang nào quản lý.
2. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh nơi có nghĩa trang, nếu mộ ở tỉnh khác.
3. Ban quản lý nghĩa trang — giữ sổ mộ chí, đối chiếu được số lô, số hàng, số mộ.

Bước 3 — Giấy tờ nên mang theo

• Giấy báo tử hoặc giấy chứng nhận hy sinh (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
• Bằng “Tổ quốc ghi công”, nếu gia đình còn giữ.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân — sổ hộ khẩu cũ, giấy khai sinh, hoặc giấy xác nhận của UBND xã, phường.
• Căn cước công dân của người đi làm thủ tục.
• Bản in trang hồ sơ tra được trên trang này, để nói cho gọn khi làm việc.

Bước 4 — Trước khi đi xa

Nhiều nghĩa trang cách nhà hàng nghìn cây số. Hãy gọi điện trước cho ban quản lý để xác nhận phần mộ còn ở đúng vị trí ghi trong hồ sơ — mộ có thể đã được di dời về quê, hoặc đã quy tập sang nghĩa trang khác. Với những nghĩa trang đã có, trang này ghi kèm địa chỉ, số điện thoại và vị trí bản đồ trong trang từng nghĩa trang.

Nếu chưa tìm thấy

Chưa thấy tên không có nghĩa là không còn hy vọng. Kho này tập hợp từ nhiều nguồn và vẫn còn thiếu; ngoài ra còn các danh sách do đơn vị lập — nguồn riêng, ghi đơn vị và trường hợp hy sinh mà kho phần mộ không có.

Nếu tìm bằng tên không ra, thử tìm bằng quê quán: gõ tên xã hoặc huyện vào ô tra cứu để xem những liệt sĩ cùng quê — đôi khi tên trong hồ sơ bị chép sai một chữ so với tên gia đình vẫn gọi.