F320, E95, D40 là gì? Đọc phiên hiệu đơn vị trong hồ sơ
Đăng ngày
Giấy báo tử trong nhà ghi “F320”, sổ nghĩa trang ghi “Sư đoàn 320”, bác cựu chiến binh thì gọi là “Đoàn Đồng Bằng”. Ba cách gọi, một đơn vị. Bài này chỉ cách đọc, và cách tra khi mỗi nơi ghi một kiểu.
Bảng chữ cái của phiên hiệu
| Chữ | Cấp | Ví dụ trong hồ sơ |
|---|---|---|
| F | Sư đoàn | F320 = Sư đoàn 320 |
| E | Trung đoàn | E95 = Trung đoàn 95 |
| D | Tiểu đoàn | D40 = Tiểu đoàn 40 |
| C | Đại đội | C11 = Đại đội 11 |
| B | Trung đội | B3 = Trung đội 3 |
| A | Tiểu đội | A2 = Tiểu đội 2 |
Ghép lại thì đọc từ nhỏ tới lớn: C11D6E24F304 là đại đội 11, tiểu đoàn 6, trung đoàn 24, sư đoàn 304. Một dòng như vậy trong giấy tờ cũ chứa nhiều thông tin hơn cả trang hồ sơ số hoá.
Những phiên hiệu hay gặp nhất trong kho
| Ghi trong hồ sơ | Đọc là | Số hồ sơ |
|---|---|---|
| 559 | Đoàn 559 — bộ đội Trường Sơn | 10.013 |
| F320 | Sư đoàn 320 | 1.827 |
| F308 | Sư đoàn 308 | 1.132 |
| F312 | Sư đoàn 312 | 644 |
| F 308 | Sư đoàn 308 (viết cách ra) | 624 |
| D514 | Tiểu đoàn 514 | 404 |
| F341 | Sư đoàn 341 | 304 |
| E95 | Trung đoàn 95 | 286 |
“F308” và “F 308” là cùng một sư đoàn, chỉ khác một dấu cách — và trong hồ sơ chúng nằm ở hai dòng riêng. Đó chính là vấn đề của mục này.
Vì sao tra theo đơn vị lại khó
Trong 599.683 hồ sơ, chỉ 52.681 hồ sơ có ghi đơn vị — chưa tới một phần mười. Tệ hơn: 52.681 hồ sơ ấy được viết bằng 12.951 cách khác nhau, tức trung bình mỗi cách viết chỉ dùng cho bốn hồ sơ.
Nghĩa là gõ đúng “Sư đoàn 320” vào ô đơn vị vẫn có thể trượt hết những hồ sơ ghi “F320”, “f 320”, “SĐ320”. Ô tra cứu của trang này đã quy các cách viết ấy về một mối trước khi so, nhưng không bộ quy đổi nào phủ hết được gần mười ba nghìn cách viết tay.
Cách tra cho ăn chắc
- Thử cả hai dạng. Gõ “F320” một lần, “Sư đoàn 320” một lần, rồi “320” một lần. Ba lượt tra, mất thêm một phút.
- Đừng lấy đơn vị làm điều kiện chính. Hơn chín phần mười hồ sơ để trống mục này, nên lọc theo đơn vị là tự tay loại bỏ phần lớn kho. Hãy dùng nó để đối chiếu sau khi đã có danh sách, không dùng để lọc ngay từ đầu.
- Tra sang danh sách do đơn vị lập. Mục danh sách đơn vị gom các bản danh sách do chính đơn vị và ban liên lạc cựu chiến binh lập. Những bản này thường ghi cả ngày nhập ngũ, trường hợp hy sinh và nơi mai táng ban đầu — đúng ba mục mà danh sách quản lý mộ không có.
- Dùng số hiệu hòm thư. Thư từ thời chiến ghi hòm thư chứ không ghi phiên hiệu. Nếu nhà còn giữ thư, hãy mang số hòm thư ấy hỏi ban liên lạc cựu chiến binh của tỉnh — họ tra ngược ra phiên hiệu được.
Đơn vị đổi tên, đổi phiên hiệu
Một trung đoàn có thể được điều từ sư đoàn này sang sư đoàn khác, hoặc đổi phiên hiệu để giữ bí mật. Vì vậy đơn vị ghi trên giấy báo tử là đơn vị lúc hy sinh, có thể khác đơn vị người nhà vẫn nhớ từ lúc nhập ngũ. Hai cái tên khác nhau không có nghĩa là hai người khác nhau.
Khi hồ sơ và trí nhớ gia đình chỏi nhau ở mục đơn vị, hãy lập hồ sơ tìm kiếm và ghi cả hai cách nhớ vào — hệ thống giữ cả hai và bày ra chỗ chỏi nhau chứ không tự chọn hộ.